Beskyttelse af personlige oplysninger

for Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH (Sidst revideret: 2. maj 2018)
Beskyttelsen og sikkerheden af personoplysninger er vigtig for os og en væsentlig del af vores Corporate Compliance-proces. Dette gælder naturligvis også beskyttelsen af data i forbindelse med brugen af denne applikation, som vi gerne vil informere dig om nedenfor.

I. Indsamling og behandling af data

Vi indsamler ikke persondata uden dit samtykke, når du bruger vores applikation. Vi indsamler udelukkende visse meddelelser og brugsdata, som ikke kan spores tilbage til en specifik enkeltperson, for at forbedre vores applikation.

I.1 Indsamling og behandling af persondata

Nogle af de tjenester, der tilbydes i vores applikation, kan kun leveres, hvis vi har mulighed for at kontakte dig (f.eks. produkt- eller serviceanmodninger). I denne forbindelse forudsætter muligheden for at bruge disse tjenester, at du forsyner os med bestemte personoplysninger (kontaktoplysninger). Vi indsamler, bruger og behandler kun sådanne data i det omfang, der er nødvendigt for at levere den relevante tjeneste til dig. Vi bruger eller behandler ikke dataene på nogen anden måde, medmindre dette er tilladt i henhold til loven, eller du udtrykkeligt har givet samtykke til dette. Du kan tilbagekalde dit samtykke når som helst. Det gør du ved at kontakte os ved hjælp af kontaktformularen.
Du kan bruge applikationen på webstedet "https://ecommerce.konicaminolta.dk". Men for at gøre dette skal du have indgået aftale med os eller være autoriseret af vedkommende, som vi har indgået aftale med. Følgende data indsamles og behandles som en del af brugeroprettelsen for at klargøre eller opdatere din konto:

  • Titel
  • Fornavn
  • Mellemnavn
  • Efternavn
  • E-mail
  • Telefonnummer 

Du kan være sikker på, at disse oplysninger udelukkende bruges til at oprette brugerprofiler og hverken deles med eksterne parter eller kommercialiseres. De data, som du forsyner os med, behandles ikke uden for EU.

I.2 Indsamling og behandling af meddelelser og brugsdata

Politik om beskyttelse af personlige oplysninger til brug af Web Analytics
Denne applikation anvender intern Web Analytics, en tjeneste til måling og analyse af besøg, sidevisning og trafikkilder.
Web Analytics anvender såkaldte "cookies". Dette er tekstfiler, som gemmes på din computer og giver os mulighed for at analysere brugen af applikationen. De oplysninger, den enkelte cookie indsamler om din brug af denne applikation, overføres typisk til vores server i Tyskland, hvor de gemmes.
Med din brug af dette websted accepterer du behandlingen af data om dig som beskrevet ovenfor og til de formål, der fremgår ovenfor.
Du kan afvise brugen af cookies ved at vælge de relevante indstillinger i din browser eller ændre indstillingen på siden Erklæring om cookies, men vi gør opmærksom på, at du i dette tilfælde muligvis ikke kan bruge alle funktionerne i denne applikation.

Politik omkring brugen af Google Analytics

Vi bruger Google Analytics for bedre at kunne forstå vores brugeres behov og optimere kundeoplevelsen. Google Analytics hjælper os med input omkring hvilke sider, der besøges og I hvor lang tid samt hvilke links, der klikkes på osv. Det giver os den feedback, der er nødvendig for at vedligeholde og videreudvikle vores webplatform.

Google Analytics anvender cookies og andre teknologier til indsamling af data om brugeradfærd samt brugernes devices herunder device IP-adresser (indsamlet og gemt i anonymiseret form), teknisk information (såsom skærmstørrelse, device type, browserinformation, geografisk lokation, foretrukket sprog), værdier opbevaret i cookies (vilkårligt genererede værdier), information om bruger (pseudonymiseret bruger ID, virksomhedsnavn og ID, dets størrelse) og adfærd (created date, last logged date).
Vi sender aldrig informationer til Google Analytics, der muliggør identificering af en specifik person. Retsgrundlaget for anvendelse af Google Analytics er artikel 6, stk. 1, sætning 1, bogstav f i GDPR. Vores ”legitimate interest” består i analyse, optimering og drift af vores platform.

Det er muligt at foretage en såkaldt “opt-out” fra Google Analytics sporing ved at benytte et browserplugin som f.eks. Ghostery eller lignende.Oplysninger om tredjepartsudbyder: Google Dublin, Google Ireland ltd., Gordon House Barrow Street Dublin 4, Irland
 
Politik omkring brugen af Hotjar

Vi bruger Hotjar for bedre at kunne forstå vores brugeres behov og optimere kundeoplevelsen. Hotjar hjælper os med input omkring hvilke sider, der besøges og I hvor lang tid samt hvilke links, der klikkes på osv. Det giver os den feedback, der er nødvendig for at vedligeholde og videreudvikle vores webplatform.

Hotjar anvender cookies og andre teknologier til indsamling af data om brugeradfærd og brugernes devices herunder device IP-adresser (indsamlet og gemt i anonymiseret form), teknisk information (såsom skærmstørrelse, device type, browserinformation, geografisk lokation, foretrukket sprog), værdier opbevaret i cookies (vilkårligt genererede værdier), information om bruger (pseudonymiseret bruger ID, virksomhedsnavn og ID, dets størrelse) og adfærd (created date, last logged date).
Hotjar anvender aldrig informationer, der muliggør identificering af en specifik person. Retsgrundlaget for anvendelse af Hotjar er artikel 6, stk. 1, sætning 1, bogstav f i GDPR. Vores ”legitimate interest” består i analyse, optimering og drift af vores platform.
Det er muligt at foretage en såkaldt ”opt-out” således at Hotjar ikke indsamler data om din brug af platformen og ikke anvender cookies til sporing, når du anvender andre websites ved at følge dette opt-out link. Oplysninger om tredjepartsudbyder: Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta

II. Brug af cookies

Vi bruger cookies på forskellige sider for at gøre vores applikation attraktiv for besøgende og gøre det muligt at bruge visse funktioner. Dette er små tekstfiler, som gemmes på din enhed. De fleste af de cookies, vi bruger, slettes, når browsersessionen afsluttes (såkaldte sessionscookies). Andre cookies gemmes på din enhed og gør det muligt for os at registrere din browser, næste gang du besøger siden (permanente cookies). Du kan indstille din browser til at informere dig, når der gemmes cookies, så du kan afgøre, om du vil acceptere cookies i hvert enkelt tilfælde eller aldrig acceptere cookies. Hvis du vælger ikke at acceptere cookies, kan funktionaliteten af vores websted være begrænset.

III. Rettigheder til information

Du har ret til når som helst at anmode om information om de data, vi har gemt, som relaterer til dig, om deres oprindelse og modtagere samt om det formål, hvortil de gemmes. Det gør du ved at kontakte os når som helst ved hjælp af kontaktformularen.

IV. Kontaktoplysninger

Du er velkommen til at kontakte vores virksomheds Data Privacy Officer når som helst, hvis du har spørgsmål om beskyttelse af data.

Kontakt venligst:
Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17
30855 Langenhagen
Tyskland Telefon: +49 (0)511 7404-0
E-mail: dataprotection(at)konicaminolta.eu